“suizhekejidebuduanfazhan，renmendejiaoliuxuqiuyuelaiyuepinfan
，duihuiyideyaoqiuyeyuelaiyuegao。yizhengfuhegongsiweizhutidehuiyiyuelaiyuepinfan。danhuiyicailiaodeyinshuahezhuangdingzuailexiaolvdetigaoyouyubaomidexuyao，huiyiziliaowangwangwufazhongfushiyong
，zaochengledaliangdeziyuanlangfei，tongshiyegeibaomigongzuodailailejudadeyali。renmenpoqiexuyaoyizhonglvsehuanbao、高效安全的會議形式來滿足現代會議的需要。"

1、 方案介紹

無紙化會議係統是針對政府黨政機關

、企事業單位會議前後全生命周期量身定製的會議服務和管理軟件。它提供會議管理功能和移動參與功能，包括會議信息發布
、會議簽到
、會議數據管理、會議通知

、會場座位
、投票、屏幕上的會議閱讀等。

通過無紙化會議係統，一方麵可以“解放”單位內部參與者
；另ling一yi方fang麵mian，通tong過guo移yi動dong信xin息xi技ji術shu的de應ying用yong，我wo們men大da大da提ti高gao了le組zu織zhi召zhao開kai會hui議yi的de效xiao率lv
，幫bang助zhu會hui議yi組zu織zhi者zhe大da大da減jian輕qing了le工gong作zuo壓ya力li，輕qing鬆song地di進jin行xing現xian場chang管guan理li和he控kong製zhi

，持chi續xu降jiang低di成cheng本ben和he節jie省sheng時shi間jian
，並bing帶dai來lai了le內nei部bu管guan理li的de升sheng級ji。同tong時shi
，我wo們men還hai為wei廣guang大da與yu會hui者zhe提ti供gong了le更geng詳xiang細xi的de會hui議yi信xin息xi，讓rang用yong戶hu能neng夠gou獲huo得de全quan麵mian、高效
、實時、安全的會議服務
，獲得無處不在的會議信息體驗。同時
，為辦公單位節省了大量打印成本和投影設備，完全符合國家低碳環保理念。

2
、 方案特點

“一鍵上傳”會議材料包括文件材料和視頻材料，這使會議組織者省去了會議前繁瑣的材料準備
，而傳統會議不可避免地會帶來紙質文件的問題。

“一鍵同屏”的(de)領(ling)導(dao)經(jing)常(chang)在(zai)開(kai)會(hui)時(shi)發(fa)表(biao)意(yi)見(jian)。為(wei)了(le)方(fang)便(bian)其(qi)他(ta)參(can)與(yu)者(zhe)共(gong)享(xiang)和(he)查(zha)看(kan)
，一(yi)鍵(jian)同(tong)屏(ping)功(gong)能(neng)快(kuai)速(su)方(fang)便(bian)。所(suo)有(you)參(can)與(yu)者(zhe)的(de)手(shou)稿(gao)信(xin)息(xi)都(dou)是(shi)共(gong)享(xiang)的(de)，電(dian)腦(nao)桌(zhuo)麵(mian)內(nei)容(rong)可(ke)以(yi)自(zi)由(you)選(xuan)擇(ze)。

“一鍵投影”是指會議中的會議材料。根據會議要求，每位參會人員可一鍵投影會議資料，並將其放在大屏幕上免費分享
，方便實用。

“一鍵歸檔”會議後的會議資料應根據具體要求進行管理
，涉及最終檔案的完整有效使用，以及現有文件的管理，如文件判斷、保存期限
、文件分類

、文件準備、文件整理等。

會後“一鍵銷毀”會議資料，確保會議安全保密。

“一鍵關機”會(hui)議(yi)後(hou)的(de)所(suo)有(you)客(ke)戶(hu)端(duan)計(ji)算(suan)機(ji)都(dou)避(bi)免(mian)了(le)每(mei)台(tai)計(ji)算(suan)機(ji)繁(fan)瑣(suo)的(de)手(shou)動(dong)關(guan)機(ji)，也(ye)避(bi)免(mian)了(le)長(chang)時(shi)間(jian)不(bu)關(guan)機(ji)帶(dai)來(lai)的(de)不(bu)可(ke)預(yu)知(zhi)的(de)風(feng)險(xian)
，從(cong)而(er)更(geng)安(an)全(quan)地(di)保(bao)護(hu)會(hui)議(yi)環(huan)境(jing)。

3、 係統功能

1、中央控製係統控製的無紙化係統可以統一開關，銀行內部會議管理人員可以統一控製電梯升降。

2.可通過矩陣係統切換設備，方便銀行會議管理人員使用。

3.實現不同的權限管理模式，包括係統管理員
、會議秘書、普通用戶。不同會議庫中的會議秘書創建的會議信息是相互保密的。係統管理員有權管理所有會議，確保銀行中每次會議的信息。

4.會議期間，本行會議管理人員可切換終端的歡迎頁麵、會議信息、顯示名稱
、會議口號等圖像，支持統一升降控製和統一開關。

5.監督和管理會議的出席情況。對於啟用的投票，銀行的會議參與者可以實時投票或查看結果。