一、什麼是視頻會議係統：

首先簡單介紹一下什麼是視頻會議係統：視頻會議係統是通過網絡通信技術實現的虛擬會議，讓地理上分散的用戶可以通過圖形、shengyindengduozhongfangshijinxingxinxijiaoliudeyingyongxitong，bingzhichirenmenyuanjulijiaoliuhefenxiangshishixinxi，jinxingxietonggongzuo。shipinhuiyijidadicujinlexiezuochengyuanzhijianzhenshihezhiguandejiaoliu，zaiyuanchengjiaoxuehehuiyizhongyeqizhejuzuqingzhongdezuoyong。zaijinglile2003年的非典和2008年的全球金融風暴之後
，國內企業對視頻會議的需求越來越大。 2020年新冠疫情的爆發，再次加速了視頻會議的發展。

二、視頻會議係統的分類：

根據產品類型，視頻會議係統分為硬件視頻會議係統和軟件視頻會議係統；

2.1.早期有很多視頻會議係統。主要基於硬件，硬件視頻會議係統：包括終端設備
、傳輸網絡（包括傳輸設備和傳輸通道）、多點控製單元（MCU）。其中，視頻終端包括攝像頭、編解碼器、各種音頻、視頻和網絡接口，可分為會議室型和桌麵型。 MCU負責會議控製和信息交換，硬件會議係統建設成本較高。

會議係統除了支付硬件建設成本外，還要按用戶數收費
，所以企業也要按用戶數付費，所以早期的硬件會議係統有以下缺點：

1）硬件建設成本高，除總部建設服務器外
，各子公司需采購指定配套硬件設備
；

2）硬件兼容性差
；

3）按用戶數收費
，不能全員普及

；

4）硬件安裝、接入複雜，對環境要求高，拆卸不方便；

5）硬件更換快，技術容易被淘汰；

6) 網絡要求高

，總部與分公司的通信需要高帶寬。建議使用專用通信網絡，網絡投資高；

7）與第三方連接成本高，需額外支付接口費；

2.2.隨(sui)著(zhe)信(xin)息(xi)技(ji)術(shu)的(de)發(fa)展(zhan)發(fa)展(zhan)，企(qi)業(ye)對(dui)視(shi)頻(pin)會(hui)議(yi)應(ying)用(yong)的(de)不(bu)同(tong)需(xu)求(qiu)的(de)發(fa)展(zhan)，過(guo)去(qu)以(yi)硬(ying)件(jian)係(xi)統(tong)為(wei)主(zhu)的(de)視(shi)頻(pin)會(hui)議(yi)市(shi)場(chang)已(yi)經(jing)被(bei)打(da)破(po)，出(chu)現(xian)了(le)軟(ruan)件(jian)視(shi)頻(pin)會(hui)議(yi)係(xi)統(tong)、huiyipingbanhehuiyixitongyitiji
，yijiandandegongnengcaozuo，butongdehuiyi。zaichangjingzhongdelinghuoyingyonghedichengbenxunsuyingdeleqiyederenke
，bingxunsuzhanlingleyingjianshipinhuiyixitongdedabufenshichangkongjian。youqishiyiqingqijian，yidingding、奇微為首的平台化應用軟件推出免費視頻會議服務，讓視頻會議在企業中得到快速推廣和應用。那麼軟件視頻會議係統有哪些優勢： 1）無需投資專業的硬件設備，可以使用電腦和手機進行視頻會議； 2）移動會議不受硬件空間限製，隨時隨地進行視頻會議
；

3）平台提供公有雲服務，企業無需自建視頻會議服務器或專網即可享受會議服務
；

4）平台提供更多輔助功能，讓會議更智能
、更便捷，如會議通知、會議簽到
，甚至部分係統平台提供會議紀要自動語音轉文字功能
，省去打字的麻煩；

5）免費的第三方係統接口，係統集成更方便；

6) 與第三方設備的兼容性，如攝像頭和拾音設備；

三、企業如何打造經濟實用的會議係統？

如ru果guo企qi業ye規gui模mo小xiao，如ru果guo想xiang節jie省sheng成cheng本ben，可ke以yi使shi用yong釘ding釘ding和he奇qi微wei提ti供gong的de免mian費fei會hui議yi係xi統tong個ge人ren版ban。比bi如ru在zai會hui議yi室shi場chang景jing中zhong
，你ni隻zhi需xu要yao購gou買mai攝she像xiang頭tou和he全quan向xiang拾shi音yin器qi（它們的作用是保證會議範圍的每個角落都有人說話）就可以采集到並發大，而不能聽到發言者的聲音，因為揚聲器太遠）
，經濟設備不超過1000yuan，danhuiyixitonggerenbanduihuiyishichanghebufengongnengyouxianzhi
，jishikaitongqiyebanfuwu

，yezhixujiqianyuanyinianxialai
，xiangbiyingjianshipinhuiyishebeishijiershiwanyuandetouru，yijingbixiangxiangzhongdebianyile。

如(ru)果(guo)企(qi)業(ye)有(you)一(yi)定(ding)規(gui)模(mo)


，有(you)成(cheng)本(ben)預(yu)算(suan)，在(zai)專(zhuan)業(ye)會(hui)議(yi)室(shi)開(kai)會(hui)很(hen)多(duo)，必(bi)須(xu)在(zai)每(mei)個(ge)會(hui)議(yi)室(shi)獨(du)立(li)部(bu)署(shu)會(hui)議(yi)設(she)備(bei)，與(yu)硬(ying)件(jian)視(shi)頻(pin)會(hui)議(yi)係(xi)統(tong)相(xiang)比(bi)，軟(ruan)件(jian)會(hui)議(yi)係(xi)統(tong)隻(zhi)需(xu)要(yao)安(an)裝(zhuang)攝(she)像(xiang)頭(tou)和(he)全(quan)向(xiang)無(wu)線(xian)電(dian)設(she)備(bei)。這(zhe)時(shi)，IT管理員在選購時要注意，會議室是否有專業的音頻設備
、視頻設備（如投影儀
、LED顯示屏），shipinhuiyishebeideshiyinpinjieru，shebeizhijiandejianrongxingyaokaolv。jingguokaolvde。ruguofengongsishifeigudingbangong，yidongxingqiang，cishixuyaokaolvshifoupeizhibianxieshihuiyishebei。

四
、購買會議係統如何比較？

小編建議，比較應該從以下幾個方麵考慮：

1）終端設備成本
；

2）會麵費用；參(can)加(jia)會(hui)議(yi)的(de)最(zui)大(da)用(yong)戶(hu)數(shu)。值(zhi)得(de)注(zhu)意(yi)的(de)是(shi)，軟(ruan)件(jian)視(shi)頻(pin)會(hui)議(yi)設(she)備(bei)的(de)注(zhu)冊(ce)用(yong)戶(hu)數(shu)並(bing)不(bu)等(deng)於(yu)會(hui)議(yi)方(fang)的(de)數(shu)量(liang)。一(yi)些(xie)品(pin)牌(pai)雖(sui)然(ran)不(bu)限(xian)製(zhi)注(zhu)冊(ce)用(yong)戶(hu)數(shu)量(liang)，但(dan)會(hui)限(xian)製(zhi)參(can)加(jia)會(hui)議(yi)的(de)最(zui)大(da)人(ren)數(shu)。人(ren)的(de)數(shu)量(liang);

3）終端設備年費
；雲產品一般按設備接入次數按年收費；

4) 功能操作的複雜性；

5) 網絡要求
；

6）設備的兼容性
；

7) 與第三方的整合成本；

8）是否有很多額外的個性化功能，是否實用；

五

、如何管理會議係統？

係統隻提供使用路徑
，給工作帶來方便。如果使用不當，也會影響工作和效率。日常工作中如何管理會議係統？小編總結如下：

1）用戶管理；

2) 會議室預訂管理；

3) 會議流程管理；如會議簽到
、會議紀律
、會議是否記錄、是否留檔等
；

4）會議設備管理；如會議日常維護
、保養、常見故障處理等
；

5）與外部人員會麵管理；非企業內部人員如何參加企業內部會議；

六
、視頻會議日常管理有哪些注意事項


？

1）視頻會議賬號專供本人使用，他人不得使用；

2）會議賬號為實名製，未經授權不得修改個人信息；

3) 視頻會議期間，保持攝像頭開啟，麥克風靜音；

4) 視頻會議期間
，攝像頭應對準所有與會者

；

5) 視頻會議期間，請勿玩手機或做與會議無關的事情

；

6) 視頻會議期間，請勿走動，幹擾會場秩序；

7) 視頻會議期間，與會議無關的客戶不得參加；

8) 對於重要會議，建議所有客戶提前參與會前測試工作。

七、視頻會議係統使用常見問題

1) Q：使用視頻會議係統需要提前預約嗎？

答：需要提前預約。由於視頻會議室數量有限


，為避免會議衝突，需要至少提前1天聯係信息管理中心進行預約；

2)、問：在線視頻會議需要注意什麼？

答：注意以下幾點
，一、除主會場外，其他所有會場均應靜音，保持會議環境安靜
；二
、攝像頭應保持開啟狀態
，嚴禁關閉攝像頭；三、提前半小時進入會議係統進行相關調試工作；

3)
、Q：視頻會議中出現口哨聲和重複的語音回聲是怎麼回事？

答：出現這個問題的原因是會場已經開通了兩個會議係統客戶端
，需要將一個客戶端靜音，關閉聲音；

4) 、Q：外部單位可以加入群組視頻會議係統參加會議嗎？答：keyi，danshijiyuxinxianquankaolv，qiyeshipinhuiyixitongzhongdewaibudanweijianyibuyaocanjiahuiyi。zhuceyigezhanghu。xinxizhongxinkeyitigonghuiyishihaomahemimacanjiahuiyi。