無紙化會議是由從傳統會議的研發、施工基礎上提出來的無紙化會議交互係統新概念，是基於移動互聯網的無紙化會議交互係統，其使用現代通訊技術、音視頻技術
、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網絡化
，文件顯示電子化，文件編輯智能化
，文件輸入輸出可控化。

聲際電聲（GMA）無紙化智能會議係統解決方案

一
、係統介紹

無紙化會議室是近來開始流行於業界的一種全新的會議模式
，將專業音視頻技術、智能化控製技術和信息化技術融入會議的各個環節
，為與會各方提供極為便捷實用的會議平台，達到降低會議成本
、提高會議效率、保障會議信息安全、提升會議溝通的效果、提高會議質量的最終目標，同時也給與會人員帶來全新的會議體驗。

無紙化多媒體會議係統終端
，好似一台小型一體化電腦
，在集成了視頻顯示
、視頻攝像等多種功能的LCD觸摸屏上，從文件資料查閱

、文件批注到講稿導讀

、會議記錄......與會者全部與紙"告別"。

係統同時實現會議簽到、會議發言

、投票表決、電子白板、同聲傳譯、視頻直播、人員信息、資料共享、會議議程等會議的控製管理和服務。

二

、係統特點

1. 免打印
、免銷毀
，省時更省力

"一鍵上傳"省去會議組織者會前繁瑣的資料準備工作
，更是可以 "一鍵銷毀"會議資料，確保會議安全。免打印、免銷毀、省時省力
，是組織會議的好幫手。

2. 便捷高效
，提升與會者會議體驗

良好的閱讀設計讓每個與會者閱讀起來非常方便
，更是可以隨時添加批注、書簽、評論，這些信息可隨文檔導出，為會後會議紀要整理或者分析提供支持，使得整個會議更加高效。

3. 節能環保，履行企業社會責任

無紙化會議是企業無紙化辦公的一種體現，經濟環保
，是對國家節能減排號召的一種響應，更是大企業履行社會責任的一種體現。

三、係統功能

1. 排位係統

本係統是會議係統的重要組成部分。本係統基於信息技術、顯示技術平台
，采用自動化模式，來實現會議終端自動顯示就座與會人員姓名、職務等，能將幾個小時的手工操作縮短為幾秒鍾。

2. 文件分發係統

xinxihuashidaidehuiyiduidianzihuiyiwenjiandejishifenfatichulejiaogaodeyaoqiu，zaibianjiedewenjianfenfaxitongdeguanlixia，wulunshiyuzhidewenjianhaishilinshizengtiandewenjianjunketongguofuwuqijishifenfadaomeigeyuhuizheshouzhong。xitonghaishezhileyangedewenjianfenfaquanxian
，kebianjiedishezhimeigeyuhuizheduiwenjiandeyuelan、導出、查看權限。

3. 信號交互係統

為提高會議效率和有序組織
，滿足現代會議大量多媒體信息的展示交流、簡潔明快、生(sheng)動(dong)清(qing)晰(xi)地(di)演(yan)示(shi)和(he)互(hu)動(dong)討(tao)論(lun)等(deng)需(xu)要(yao)
，會(hui)議(yi)信(xin)號(hao)交(jiao)互(hu)係(xi)統(tong)應(ying)運(yun)而(er)生(sheng)。對(dui)在(zai)會(hui)議(yi)過(guo)程(cheng)中(zhong)
，有(you)非(fei)常(chang)多(duo)的(de)信(xin)號(hao)要(yao)相(xiang)互(hu)顯(xian)示(shi)，自(zi)由(you)切(qie)換(huan)，讓(rang)與(yu)會(hui)者(zhe)更(geng)直(zhi)觀(guan)輕(qing)鬆(song)地(di)進(jin)入(ru)會(hui)議(yi)狀(zhuang)態(tai)
、針對會議信息真正實現互聯互通等會議需求進行了係統性的技術開發
，為真正實現會議便捷化、無紙化、節約化作出應有貢獻。

4. 會中控製係統

信息化時代的無紙化會議，就是要解決最簡便、快捷的高度智能化會議模式。本係統獨有的多會議議題或是多場次會議一鍵切換控製功能，會議進程一鍵控製，會議全部信息（如參會人員
、會議文件分發等）瞬間更新。與會人員在會議進行中，隨時增加會議文稿並即時傳遞到每個參會人員
、臨時播放視頻並輸送到每個會議終端
、隨時進行會議遠程操控
、隨時設置無人值守自動化會議模式等
，均在無紙化會議係統中得到完美展現。

5. 原筆跡批注係統

傳統的會議少不了紙和筆
，而信息化時代的會議技術突破是最大化還原參會人員手寫會議體驗
，讓每位與會者能像在紙質文件上批注
、修改一樣在無紙化會議終端上展現。

6. 會後歸檔

會議過程文件打包備案保存、會議痕跡清空。