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無紙化會議係統怎麼搭建服務

會議係統是智能化弱電中的常用係統,也是企、事業單位必須建設的一個子係統。優質的會議係統搭建,可以大大提高工作效率,節省與會人員的工作時間和會議成本。


無紙化會議係統怎麼搭建服務


1.無紙化會議係統的基本結構

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隨著電子計算機技術和網絡技術的發展,無紙化會議係統已不再陌生,並且正逐漸成為一種主流。大量的多媒體、網絡技術的加入讓如今的會議“有聲有色”,且沒有了地域的限製。


微電腦中央控製係統配合數字擴聲係統,讓會議實現了自動化、智能化、無人化,簡化了複雜的操作過程,增強了會議的保密性和安全性,滿足了人們對現代會議的各種要求。


2.無紙化會議係統的功能

目前,無紙化會議係統所能具備的功能有:普通會議功能、大屏幕顯示功能、影視觀摩功能、PPT 演示功能、電子白板功能、遠程雙流視頻會議功能、會議簽到功能、投票表決功能、選舉功能、同聲傳譯功能、攝像自動跟蹤功能、會議記錄功能、係統冗餘備份功能、環境控製功能和火災報警係統聯動功能等。


無紙化會議係統機房應當是無人職守機房,召開會議時,主持人或管理員可以通過牆壁上的控製麵板、桌上的無線觸摸屏、筆記本電腦或PDA 來操控整個會議進程,包括整個係統電源的開啟、擴聲係統電平和EQ 的調整、遠程視頻會議的撥號、大屏幕信號的切換、投票結果顯示以及空調溫度的調節等等功能。


3.無紙化會議控製係統

搭建無紙化會議係統,需要選擇一套中央控製係統作為智能會議的“大腦”來控製管理智能會議室的所有設備。中控係統通常具有豐富的控製接口和附屬設備,可通過紅外、串口、繼電器、I/O、TCP/IP、MIDI、專用網絡等來控製會議室AV 設備以及燈光、空調、窗簾等設施。


4.會議室其他智能設備

無紙化會議係統還可以選用數字式會議話筒。數字會議話筒功能比較強大,且是針對會議應用專門設計的,單元可以具有簽到、表決、投票、內部通話、短信息提示、同聲傳譯耳機接口、優先級等諸多功能。


配合同聲傳譯係統、視頻切換係統和一係列軟件還具有同聲傳譯、攝像自動跟蹤、表決結果顯示、會議記錄和會議資料統計等一整套功能。

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選用模擬電容式會議話筒,可以提高聲音的質量。同聲傳譯係統( 按信號流程) 主要由議員機、同傳主機、紅外發射機、紅外發射板、接收機和耳機組成。表決係統由表決器、表決主機、控製電腦、顯示係統以及軟件等組成。


視頻係統由遠程視頻會議主機、本地攝像機、DVD 視盤機、視頻矩陣( 在中控主機上)、投影機、投影幕以及會議記錄係統組成。再加上表決係統可以實現簽到表決的功能。攝像自動跟蹤功能可由數字音頻處理器、中控主機和攝像機配合完成。會議記錄需要另置會議記錄係統。


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