無紙化雙麵升降終端一體機產品,無紙化功能均與AV-Y200無紙化服務器器、AV-800T投影申請器、AV-400HD高清編碼器(可選)產品配套使用;話筒功能均與會議主機及音頻盒產品配套使用,管理和控製整個無紙化會議係統,如:支持會議發言管理、會議議程、讀取U盤內容、臨時文件、電子白板、會議服務等;智能推送會議文件,後台文件按會議進程自動按權限推送到前端會議終端;可設定文件推送權限,無權顯示的會議終端會自動屏蔽該文件顯示;發言音質清晰、無雜音,讓會議實現多媒體、多功能化,實時交互更加多元化,提高會議效率及質量。
1.桌牌簽到
通過會錢預設,可以將參會者人員信息錄入到係統之中,會議開始之後,參會者可以通過點擊桌麵名稱簽到。
2.資料共享
軟件設置有公共資料區和個人資料區,公共資料區文件為會前上傳,可指定資料讀寫編輯權限;個人資料區為與會者個人資料,可共享至他人觀看。資料共享支持WORD、EXCEL、PPT等多種文件格式的上傳共享。
3.交互批注
會hui議yi文wen件jian共gong享xiang後hou,所suo有you的de參can會hui者zhe都dou可ke以yi對dui文wen件jian進jin行xing批pi注zhu修xiu改gai,批pi注zhu的de內nei容rong會hui即ji時shi顯xian示shi在zai所suo有you參can會hui的de終zhong端duan上shang,與yu會hui者zhe可ke以yi針zhen對dui某mou個ge文wen件jian進jin行xing批pi注zhu式shi討tao論lun;批注後的文件可以保存為以批注人姓名命名的文件存儲至服務器後台供查閱調用。
4.投票表決
軟(ruan)件(jian)內(nei)置(zhi)有(you)會(hui)議(yi)投(tou)票(piao)表(biao)決(jue)功(gong)能(neng),與(yu)會(hui)者(zhe)可(ke)以(yi)根(gen)據(ju)某(mou)一(yi)議(yi)題(ti)進(jin)行(xing)全(quan)體(ti)成(cheng)員(yuan)的(de)投(tou)票(piao)表(biao)決(jue),直(zhi)接(jie)將(jiang)投(tou)票(piao)表(biao)決(jue)結(jie)果(guo)以(yi)餅(bing)狀(zhuang)圖(tu)的(de)形(xing)式(shi)展(zhan)示(shi)在(zai)投(tou)票(piao)區(qu)域(yu),直(zhi)觀(guan)的(de)形(xing)象(xiang)展(zhan)示(shi)與(yu)精(jing)確(que)的(de)數(shu)字(zi)統(tong)計(ji)相(xiang)結(jie)合(he),可(ke)以(yi)在(zai)最(zui)短(duan)的(de)時(shi)間(jian)內(nei)明(ming)確(que)投(tou)票(piao)結(jie)果(guo),投(tou)票(piao)過(guo)程(cheng)公(gong)開(kai)透(tou)明(ming),投(tou)票(piao)結(jie)果(guo)一(yi)目(mu)了(le)然(ran)。
5.電子白板
電dian子zi白bai板ban功gong能neng一yi般ban作zuo為wei演yan講jiang性xing質zhi的de會hui議yi輔fu助zhu應ying用yong,主zhu講jiang人ren通tong過guo圖tu像xiang化hua的de記ji錄lu展zhan示shi,可ke以yi讓rang其qi他ta參can會hui者zhe更geng加jia深shen刻ke明ming了le的de理li解jie主zhu講jiang人ren的de講jiang述shu內nei容rong,使shi會hui議yi更geng加jia生sheng動dong形xing象xiang。
6.即時交流
軟件內置有即時交流通訊組件,參會者可以實現在線的即時文字交流。參會者可以實現1對1,1對多的群組式聊天模式,方便與會者之間的交流通訊。
7.視頻服務
軟件支持視頻信息的接入,即可以將電腦中的視頻影像上傳至服務器。也可以將會議現場的圖像引入至會議係統之中;軟件即支持視頻列表的點播方式,也可以連接視頻會議係統,將在遠端的視頻會議影像接入到無紙化會議係統當中。
8.服務呼叫
軟件具有服務呼叫功能,參會者可以在開會過程中向服務台呼叫各類服務,如茶水、筆紙等常用的會議用品,呼叫過程完全數字化,服務台的工作人員會根據服務台提示自動將相關用品送到指定的參會者身邊。
9.歸檔記錄
在(zai)開(kai)會(hui)過(guo)程(cheng)中(zhong),與(yu)會(hui)者(zhe)可(ke)以(yi)隨(sui)時(shi)將(jiang)重(zhong)要(yao)的(de)信(xin)息(xi)記(ji)錄(lu)下(xia)來(lai),並(bing)可(ke)在(zai)會(hui)議(yi)結(jie)束(shu)後(hou)對(dui)文(wen)件(jian)進(jin)行(xing)歸(gui)檔(dang)整(zheng)理(li),在(zai)賦(fu)予(yu)權(quan)限(xian)之(zhi)後(hou),會(hui)議(yi)資(zi)料(liao)可(ke)以(yi)被(bei)拷(kao)貝(bei)帶(dai)走(zou),也(ye)可(ke)以(yi)存(cun)儲(chu)在(zai)服(fu)務(wu)器(qi)以(yi)便(bian)日(ri)後(hou)查(zha)詢(xun)調(tiao)用(yong)。
10.中控管理
在會議設置中可以對會議過程中的各類信息進行編輯設置。如會議室信息、會議主題、議程安排、與會者資料等等;除此之外,還可以進行集中化的統一控製,諸如統一打開文件、統一打開視頻、統一升降等等,方便與會者對會議進行綜合性的控製管理。
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