無紙化會議係統概述：

無紙化會議係統是基於局域網、專網或移動互聯網的智能會議交互係統，運用通訊技術、音頻技術
、視頻技術
、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。 其特征是：文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化

，文件輸入輸出可控化。核心功能主要是實現會議簽到、人名到位、文件分發和上傳、文件同步演示、投票表決，手寫批注、呼叫服務、語音字幕顯示

，遠程視頻會等功能。目前已經實現了多個平台係統交互應用。無紙化會議終端形式多樣化：有液晶升降無紙化會議終端、翻轉式液晶終端、平板式無紙化

、台(tai)式(shi)會(hui)議(yi)終(zhong)端(duan)等(deng)。超(chao)薄(bo)液(ye)晶(jing)升(sheng)降(jiang)無(wu)紙(zhi)化(hua)會(hui)議(yi)終(zhong)端(duan)已(yi)成(cheng)為(wei)主(zhu)流(liu)，高(gao)端(duan)大(da)氣(qi)。其(qi)實(shi)上(shang)麵(mian)已(yi)經(jing)說(shuo)了(le)現(xian)在(zai)無(wu)紙(zhi)化(hua)會(hui)議(yi)係(xi)統(tong)帶(dai)來(lai)的(de)優(you)勢(shi)
，那(na)麼(me)你(ni)知(zhi)道(dao)無(wu)紙(zhi)化(hua)會(hui)議(yi)係(xi)統(tong)有(you)哪(na)些(xie)缺(que)點(dian)？一(yi)下(xia)麵(mian)我(wo)們(men)一(yi)起(qi)來(lai)看(kan)看(kan)無(wu)紙(zhi)化(hua)會(hui)議(yi)係(xi)統(tong)的(de)優(you)點(dian)和(he)缺(que)點(dian)。

無紙化會議係統的優點：

①免打印、免銷毀、省時又省力

既解決了減少辦公費用投入的問題

，又節省了大量的人力成本
，響應了上級單位對無紙化辦公的號召。有效地提高了工作效率提高效率
、信息共享、協同辦公。節約資金，減少流通環節。

②便捷高效，提升參會者會議體驗

既解決了高保密會議資料防泄密問題

，又解決了與會者與主講者思路同步的問題

，提升了參會者會議體驗。

③節能環保，履行企業社會責任

提升會議效率的同時，解決了資料打印帶來的資源浪費問題，節能環保，為保護環境、履行社會責任貢獻一份力。

④移動辦公，彰顯企業獨特內涵

無紙化會議是移動辦公的一種形式，也是企業全麵實現無紙化辦公的必經之路，可以提升企業形象

，彰顯獨特內涵

⑤安全性強不易感染病毒

neibuwucunchuquyu，waibudecunchushujuzaizhidingdequyu
，yucaozuoxitongxianggeli
，huiyijieshuhou
，chediqingchuhuiyiwenjian，baomihuiyiwenjianzaixitongzhongchedifensui。erqie
，meicixitongzhongqihou，xitongdouhuihuifudaozuichudezhuangtai。

⑥程序建立在服務器上

便bian於yu管guan理li所suo有you程cheng序xu的de運yun行xing都dou是shi在zai服fu務wu器qi上shang，終zhong端duan機ji上shang沒mei有you存cun儲chu設she備bei
，所suo有you用yong戶hu端duan的de權quan限xian也ye都dou由you服fu務wu器qi端duan控kong製zhi

，會hui議yi終zhong端duan無wu法fa更geng改gai服fu務wu器qi的de配pei置zhi。

⑦維護簡單操作方便

信息資源都來源於網絡，不會出現客戶機係統崩潰等現象，而且安裝操作係統時很方便，會議結束後，徹底清除垃圾文件。 隨sui著zhe科ke學xue技ji術shu的de不bu斷duan發fa展zhan與yu再zai創chuang新xin，傳chuan統tong的de會hui議yi係xi統tong已yi經jing不bu能neng滿man足zu人ren們men的de要yao求qiu
，而er且qie會hui議yi消xiao耗hao紙zhi張zhang是shi必bi不bu可ke少shao的de，也ye自zi然ran占zhan了le一yi部bu分fen成cheng本ben。因yin此ci，無wu紙zhi化hua會hui議yi係xi統tong逐zhu漸jian受shou到dao人ren們men的de青qing睞lai，無wu紙zhi化hua辦ban公gong既ji可ke以yi降jiang低di成cheng本ben，又you可ke以yi提ti高gao辦ban公gong效xiao率lv，提ti高gao工gong作zuo水shui平ping

，還hai能neng節jie省sheng大da量liang資zi源yuan，減jian少shao汙wu染ran

無紙化會議係統的缺點：

①操作平台的建設成本（無紙化會議產品） 不同的廠家有著截然不同的差別，這裏就不對此做比較。

②會議室相關設備配套成本（無紙化會議產品） 從(cong)會(hui)議(yi)室(shi)裝(zhuang)修(xiu)配(pei)套(tao)成(cheng)本(ben)來(lai)看(kan)
，固(gu)定(ding)型(xing)無(wu)疑(yi)是(shi)造(zao)價(jia)最(zui)高(gao)昂(ang)的(de)
，其(qi)終(zhong)端(duan)設(she)備(bei)多(duo)為(wei)大(da)型(xing)觸(chu)摸(mo)屏(ping)
，為(wei)了(le)不(bu)破(po)壞(huai)會(hui)議(yi)室(shi)的(de)整(zheng)體(ti)性(xing)，製(zhi)造(zao)商(shang)常(chang)以(yi)升(sheng)降(jiang)或(huo)嵌(qian)入(ru)的(de)形(xing)式(shi)來(lai)配(pei)置(zhi)這(zhe)一(yi)類(lei)別(bie)的(de)產(chan)品(pin)，且(qie)多(duo)為(wei)有(you)線(xian)設(she)備(bei)，這(zhe)就(jiu)使(shi)得(de)會(hui)議(yi)場(chang)所(suo)配(pei)套(tao)的(de)會(hui)議(yi)桌(zhuo)必(bi)須(xu)根(gen)據(ju)產(chan)品(pin)的(de)尺(chi)寸(cun)外(wai)觀(guan)來(lai)訂(ding)製(zhi)改(gai)造(zao)。一(yi)個(ge)工(gong)程(cheng)下(xia)來(lai)大(da)大(da)小(xiao)小(xiao)的(de)辦(ban)公(gong)設(she)備(bei)購(gou)置(zhi)、會議網絡的搭建
、huiyichanpingoumai，rangzhenggegongchengjiagetigaobushao。tongshiyouyuzhongduanshebeitijijuda，shidehuiyishidanweimianjineinengrongnadekaihuirenshujianshao
，jiangdilehuichangdanweimianjideliyonglv。erjingjixinghezhongduanxingzaihuiyishigaizaochengbenshangtuxianqilinghuoxing。zhiyaojiandanditiaozheng，dajianqihuiyizhongduan，jikeyibazhengtaoshebeilianjieqilaishiyong。

③終端設備成本（無紙化會議產品）zaizhongduanshebeidepeizhishang，youyugudingxingcaiyongdeshidaxingdechumopingxianshishebei
，qijishuyijingxiangdangchengshu，gongyinglianjiegouwanshan，zaizhongduodedianzishangwupingtaidounengzhaxun，jiagetouming。erzhongduanxingyouyubachumopingjichengdaolehuiyizhongduanshang，chengweilezhizaoshangjinxingkunbangshixiaoshoudetujing
，yonghuqueshaoziyouxuangoudekongjian。erjingjixingzaizheyicengmianshangyongyouqixiantianyoushi
，zhiyaogouzhixiangduishihuidehuiyizhongduan
，jikeshiyongtaolun、同傳、攝像聯動等基本功能，且無需軟件支持。而功能的擴展隻需要使用市麵上任何的移動智能設備（智能手機/平板電腦）下載廠家所提供的免費APP即可實現會議表決、會議簽到
、會議議程查詢、會議文件查詢等功能。

④升級改造成本（無紙化會議產品）youyuchumopingdejishuhechicunsuizheshijiandetuiyi，yuanyoudejishuhepingmudechicunkenengbuheshiyi，ercaigouhuiyishebeishixiangyibudaoweidehua，zeyicixingtourudechengbenkenengchaochuyusuan，gudingxinghezhongduanxingzaizhefangmianquedianmingxian，muqiankexuanzedepingmuchicunyouxian
，erhouqiyaoshengjichumopingshizebixuzhenggezhongduangenghuan，gaizaochengbengaoang。erjingjixingzaiyusuanyouxiandeqingkuangxia

，keyixianpeizhijiaoshihuidePad，後期升級比較靈活，隻要更換pad（或智能手機）就可以實現配置和屏幕尺寸的升級。

⑤會務人力成本（無紙化會議產品）由you於yu固gu定ding型xing和he終zhong端duan型xing不bu具ju備bei可ke移yi動dong的de靈ling活huo性xing，與yu會hui人ren員yuan要yao是shi會hui後hou翻fan查zha會hui議yi文wen件jian

，需xu要yao與yu會hui人ren員yuan自zi備bei的de移yi動dong存cun儲chu器qi來lai拷kao貝bei或huo通tong過guo會hui務wu人ren員yuan在zai會hui後hou通tong過guo郵you件jian、第(di)三(san)方(fang)軟(ruan)件(jian)等(deng)形(xing)式(shi)來(lai)發(fa)放(fang)會(hui)議(yi)文(wen)件(jian)

，不(bu)但(dan)增(zeng)加(jia)了(le)會(hui)務(wu)人(ren)員(yuan)的(de)工(gong)作(zuo)量(liang)，還(hai)會(hui)對(dui)與(yu)會(hui)者(zhe)造(zao)成(cheng)諸(zhu)多(duo)不(bu)便(bian)。然(ran)而(er)經(jing)濟(ji)型(xing)在(zai)這(zhe)一(yi)層(ceng)麵(mian)上(shang)就(jiu)能(neng)充(chong)分(fen)地(di)發(fa)揮(hui)了(le)其(qi)可(ke)移(yi)動(dong)的(de)優(you)勢(shi)，會(hui)務(wu)人(ren)員(yuan)隻(zhi)要(yao)通(tong)過(guo)無(wu)線(xian)網(wang)絡(luo)根(gen)據(ju)會(hui)議(yi)的(de)需(xu)求(qiu)對(dui)相(xiang)關(guan)人(ren)員(yuan)發(fa)送(song)會(hui)議(yi)文(wen)件(jian)
，與(yu)會(hui)人(ren)員(yuan)即(ji)可(ke)在(zai)會(hui)後(hou)隨(sui)時(shi)隨(sui)地(di)通(tong)過(guo)手(shou)中(zhong)的(de)移(yi)動(dong)產(chan)品(pin)翻(fan)查(zha)。

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