無紙化會議係統是使用基於移動互聯網的無紙化會議交互係統、現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。其特征是:文件傳輸網絡化，文件顯示電子化
，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。核心功能主要是實現會議簽到、文件分發
、文件上傳、文件同步演示、toupiaobiaojuedenggongneng。bijiaoliuxingshiyonganzhuoxitongpingtaiyunxingdewuzhihuahuiyijiaohuxitong。pingbandiannaodewuzhihuahuiyixitongshiyongyingyongchangjingbijiaoguangkuo。changjingyingyongzhuyaoshigaoduan
、有投資能力的企事業單位，主要使用移動終端在局域網內建立的會議交互場景應用，實現文件分發、會議簽到、投票表決、hujiaofuwugongneng。jishuxingzhuyaoliyonghuiyichuanshuyaoqiudebaomixing，wenjianxuyaojiami
，zhuanhuanchengweizidingyidegeshiliulan，fangzhiwenjianxielu。wenjiantongbujishuzhuyaoyikaochupingguijigenzongjishuhechupingguijifangzhenmonijishushixian，dadaoliuliangkongzhidemude。

一、無紙化會議係統概念

無紙化會議係統是使用現代通訊技術
、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。其特征是:文件傳輸網絡化
，文件顯示電子化
，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會議係統的一個基本特征是:huiyishisheyougonggongshipinxianshidedapingmuhemeigexiweidandukongzhiheshiyongdexiweixianshiqi，xuanzexiweixianshihuochengyibuxianshishi

，youyuhuizhezixingcaozuogaizhinengzhongduan，cishi
，gaizhinengzhongduanrutongyitaidulishiyongdebiaozhunjisuanji


，meigecanhuizhekeyizizhudizaixianshigonggongxinhaodetongbuxianshihuoyibuxianshizhijianyijianqiehuan。

無紙化會議係統涵蓋的設備包括音響係統、視頻係統、雲朵會議係統
、提供會議服務和會議輔助工具的軟件係統以及每個席位的屏幕升降或翻轉係統、用於公共顯示的投影係統或拚接屏，此外網絡交換機
、中控係統、影碟機、視頻矩陣也是會議室中經常需要配置的設備。

如何實現和構建無紙化會議係統，各類係統集成商

、ruanjiankaifagongsiyijingzuolehenduochangshi。wuzhihuahuiyixitong，shouxianyinggaishiyitaozhinenghuiyixitong。zhelidezhinengbujinjinshiduihuiyishisuoyongshebeishixianzhinengguankong，yebujinjinshiduihuiyiliuchengtigongzhinenggongjuhefuwu，gengzhongyaodeshiyaonenggoushixianhuiyiguocheng

、使用方式、甚至是資料檢索、會議決策的智能化。同時會議係統必須適應
、兼容信息技術發展的日新月異
、軟件產品的應接不暇，以及由於互聯網、雲計算
、大數據的出現，使後台數據、信息資源爆炸性的增長而提出的智能決策。

OSSTIG憑借過硬的產品質量和多年服務於政府機構的豐富經驗，成為此次會議室改造項目指定品牌。

以液晶觸摸顯示終端(液晶觸摸顯示屏、會議平板等)為中心，整合高清視頻及統一通信功能
、智能多屏交互共享功能、智能會議室中控、音視頻采集和擴聲係統等，形成一個"以人為本"的智能化會議體驗。其最大程度地在智能顯示終端上集成會議多功能(視頻簽到
、呼叫服務
、投標表決、短信收發
、文檔異步查看、會議資料同步顯示及手寫批注、視頻點播或直播、上網瀏覽，會議發言等)並以模擬仿真的UI形式提供給用戶最自然的人機交互界麵(支持電容屏多點雙指縮放、劃屏翻頁閱讀批注、發送及保存等操作)，同時還實現了手機
、平板電腦、筆記本電腦等移動終端與智能顯示終端的協同工作、智能共享和交互控製。

二
、無紙化會議係統特色

超薄弧形雙麵液晶屏設計，外殼厚度僅6mm，整體屏體尺寸:寬度434mm*高度271mm內側15.6寸液晶屏為電容屏多點觸摸式，查看及操作簡單、便捷
，係統可支持無線鍵盤鼠標或手寫板外殼外側內嵌式10.7寸液晶電子顯示桌牌
，分辨率為1366*768dpi,支持遠程人名編輯，背景模板可自定義液晶屏終端為18.5"寸高分辨率(1920x1080dpi)真彩數字液晶屏
，顯示效果清晰亮麗.顯示界麵專業時尚的UI設計
，最大程度地簡化用戶操作步驟
，增強用戶會議新體驗。

全麵支持會議表決投票
、多媒體播放、Office文稿、上網、短消息通知等多項常用會議功能集成同步文稿演示、電子白板、手寫批注、主持功能、中控功能

、共享到投影儀等高級無紙化會議功能支持後台配置共享文檔
、共享視頻供終端查閱、播bo放fang文wen稿gao演yan示shi過guo程cheng中zhong，可ke以yi將jiang演yan示shi過guo程cheng同tong步bu到dao各ge終zhong端duan屏ping幕mu
，也ye可ke共gong享xiang到dao投tou影ying儀yi或huo電dian視shi機ji等deng設she備bei上shang各ge終zhong端duan可ke以yi選xuan擇ze同tong步bu觀guan看kan文wen稿gao演yan示shi，也ye可ke以yi退tui出chu同tong步bu演yan示shi進jin行xing自zi由you異yi步bu查zha看kan文wen稿gao支zhi持chi與yu會hui者zhe間jian短duan消xiao息xi互hu發fa，後hou台tai廣guang播bo消xiao息xi實shi時shi推tui送song視shi頻pin點dian播bo支zhi持chi多duo種zhong音yin視shi頻pin格ge式shi，允yun許xu在zai移yi動dong存cun儲chu設she備bei以yi及ji服fu務wu器qi端duan之zhi間jian實shi現xian切qie換huan千qian兆zhao骨gu幹gan網wang可ke滿man足zu多duo點dian流liu媒mei體ti並bing發fa需xu求qiu，全quan麵mian支zhi持chi全quan高gao清qing1080p流媒體視頻播放支持會議內容存檔
，可設置會後清空或者留存檔案支持後台集控
，統一強製切換簽到
、呼叫、投票、視頻、文稿界麵及人名顯示等功能支持係統實現遠程控製，遠程診斷
，自動更新和升級該係統覆蓋會前、會中
、會後全部流程
，提供高品質會議服務
，助力實現會議無紙化支持中控實現遠程控製液晶升降，支持手動控製前後仰角調節，最大角度為60度，具有電源保護功能。

三
、無紙化會議係統功能

會議簽到參會人員電子簽到管理及狀態查詢參會人員 顯示參會人員的列表詳細信息會議文件 顯示並打開管理員分發的會議文件同步現場 支持打開文檔並同步共享演示文檔、批注文檔、觀看同步演示會議記錄 會議過程隨手筆記電子白板 可在模擬白板上進行手寫演示
，使會議變得形象生動交流提示 支持與會者之間實時交流網頁瀏覽 瀏覽internet網個人資料 可以導入本地私有文件會議投票 提供會議現場的投票表決功能視頻服務 播放視頻文件、直播源PC模式 把無紙化終端作為普通PC電腦使用
，並支持全屏共享電腦主持功能 主席機特有，包括界麵強切、投票控製等功能中控功能 支持統一升降控製
、統一關機。也可操作接入中控的設備文件推送 可以把文件推送給任意參會人員會後歸檔([span]會議歸檔 會議過程文件打包備案保存)

支持外接PC電腦外接PC電腦可以共享桌麵到每個無紙化終端外接PC電腦可以共享桌麵到投影儀隻需外接電腦連入無紙化係統的局域網並運行配套的綠色軟件即可四、無紙化會議係統特殊功能

管理與設置:無紙化會議係統管理端擁有豐富的管理與設置功能，包括設備管理、座位編輯、考勤管理與背景設置等功能。分別對會議室座位、終端設備及會議考勤等進行管理與設置

設備管理:可以添加或刪除參會平板電腦的Mac地址
，編輯席位編號、添加或刪除席位等。

座位編輯:用於管理會議室參會者的席位排布，與會者名稱等信息。

考勤管理:可以實時查看全體參會者出席情況
，能夠看到具體席位的出勤人姓名與簽到時間。同時可以將此次會議的出勤情況全部導出。

資料管理:會議資料可以進行分級管理
，會議助理使用管理端上傳資料時可以設置資料使用權限。參會者可自由查看
、標注有權限的文檔資料。

背景設置:會議助理可以選擇會議室背景
，也可以自定義新的模板，設置後
，統一將背景發送給全體參會者。

資料閱讀:參會者可以對現有文檔進行查閱，查閱過程中可以做同步的手寫批注。

主講人將本地操作同步全體人員時，全體參會者可以選擇同步觀看會議文件演示，也可以在觀看的同時
，自主查看其他會議資料。(主要包括常用的word、PPT等文檔)

會議議程:會議助理可以在管理端編輯會議議程，並發布會議議程，發布會議議程後
，全體參會者都可以在本地Pad查看會議議程的具體內容;會議助理也可以將會議議程切換到大屏幕
，全體參會者無需自己動手操作，即可看到大屏幕的會議議程全部內容。

會議投票:需(xu)要(yao)全(quan)體(ti)參(can)會(hui)者(zhe)參(can)與(yu)意(yi)見(jian)表(biao)決(jue)時(shi)，會(hui)議(yi)助(zhu)理(li)在(zai)管(guan)理(li)端(duan)可(ke)以(yi)直(zhi)接(jie)發(fa)起(qi)投(tou)票(piao)
，投(tou)票(piao)內(nei)容(rong)均(jun)為(wei)選(xuan)擇(ze)題(ti)
，由(you)會(hui)議(yi)助(zhu)理(li)統(tong)一(yi)編(bian)輯(ji)投(tou)票(piao)內(nei)容(rong)和(he)選(xuan)項(xiang)，參(can)會(hui)者(zhe)選(xuan)擇(ze)具(ju)體(ti)選(xuan)項(xiang)即(ji)可(ke)，無(wu)需(xu)輸(shu)入(ru)漢(han)字(zi)。會(hui)議(yi)助(zhu)理(li)編(bian)輯(ji)好(hao)後(hou)可(ke)以(yi)發(fa)送(song)至(zhi)參(can)會(hui)者(zhe)終(zhong)端(duan)，大(da)家(jia)各(ge)自(zi)使(shi)用(yong)終(zhong)端(duan)投(tou)票(piao);yekeyijiangtoupiaoneironghexuanxiangxianshizhidaping，jinxingxianchangtoupiao。toupiaojieshuhou，huiyizhulikeyijiangtoupiaojieguojinxingbaocun，yekeyijiangtoupiaojieguoxianshizhidapingmu，rangquantirenyuanzhakantoupiaojieguo。

便捷的信息傳送:會議過程中會議助理可以通過"發送消息"功(gong)能(neng)，向(xiang)全(quan)體(ti)人(ren)員(yuan)或(huo)者(zhe)某(mou)位(wei)參(can)會(hui)者(zhe)發(fa)送(song)消(xiao)息(xi)
，參(can)會(hui)者(zhe)收(shou)到(dao)消(xiao)息(xi)後(hou)
，可(ke)以(yi)選(xuan)擇(ze)回(hui)複(fu)消(xiao)息(xi)。比(bi)如(ru)開(kai)會(hui)時(shi)
，有(you)緊(jin)急(ji)事(shi)件(jian)需(xu)要(yao)領(ling)導(dao)馬(ma)上(shang)處(chu)理(li)，此(ci)時(shi)，會(hui)議(yi)助(zhu)理(li)可(ke)以(yi)單(dan)獨(du)向(xiang)領(ling)導(dao)發(fa)送(song)消(xiao)息(xi)
，既(ji)不(bu)影(ying)響(xiang)會(hui)議(yi)正(zheng)常(chang)進(jin)行(xing)，領(ling)導(dao)又(you)可(ke)以(yi)及(ji)時(shi)處(chu)理(li)緊(jin)急(ji)事(shi)件(jian)。

會議存檔:支持會議內容存檔，包括會議中使用的會議文件存檔、會議結論存檔、文件標注存檔等

，同時，會議助理可在會議結束後對保存的存檔內容進行管理。

會議服務:會議服務功能，可以在會議過程中，為參會者提供會議所需的各種服務。例如:參會者需要紙
、筆

、茶水或者其他的幫助，通過會議服務選項，直接發送消息到管理端

，會議助理接收到消息後，可以根據需求為參會者提供幫助。

四、無紙化會議係統連接圖

連接說明:係統拓撲結構簡單
，所有同步數據
、文稿、視頻統一走局域網，實現了純數字純網線的組網連接，極大降低了施工複雜度，提高了係統穩定性和可維護性。控製主機可以輸出一路VGA到大屏幕或投影儀
，用於輸出同步文稿
、同步電子白板、同步視頻。控製主機還可以輸出一路RS232用於控製所有升降器的統一升降。

五、無紙化會議係統優點

免打印、免銷毀、省時又省力

既解決了減少辦公費用投入的問題，又節省了大量的人力成本，響應了上級單位對無紙化辦公的號召。

便捷高效，提升參會者會議體驗

既解決了高保密會議資料防泄密問題
，又解決了與會者與主講者思路同步的問題，提升了參會者會議體驗。

節能環保
，履行企業社會責任

提升會議效率的同時，解決了資料打印帶來的資源浪費問題，節能環保，為保護環境
、履行社會責任貢獻一份力。

移動辦公，彰顯企業獨特內涵

無紙化會議是移動辦公的一種形式，也是企業全麵實現無紙化辦公的必經之路，可以提升企業形象，彰顯獨特內涵。

雙屏無紙化一體終端

AV-PL215/217/218分別是一款內屏15.6/17.3/18.5英寸、外屏7英寸的雙屏無紙化一體終端產品
，內、外屏分辨率分別為1920*1080/1024*600，超窄邊框設計，外殼為鋁合金一體化機加工成型

，邊緣圓潤
，表麵處理為噴砂陽極氧化,支持全屏觸控

，可滑屏、拖動
、縮放查看會議資料
；嵌入電動升降式係統，輕觸按鍵控製升降及控製前後仰角0-26度可調
；均與AV-Y200無紙化服務器器

、AV-800T投影申請器、AV-400HD高清編碼器（可選）產品配套使用，管理和控製整個無紙化會議係統，如:支持會議議程
、讀取U盤內容、臨時文件
、電子白板、會議服務等；智能推送會議文件，後台文件按會議進程自動按權限推送到前端會議終端；可設定文件推送權限
，無權顯示的會議終端會自動屏蔽該文件顯示；讓會議實現多媒體、多功能化，實時交互更加多元化，提高會議效率及質量。