智能會議係統是釘釘官方推出免費的企業會議室管理係統,幫助企業高效有秩序的組織會議,打通了預訂會議室、會議通知、會議簽到的會議完整流程。此次新版智能會議室增加審批和會議室使用權限等功能,實現更高效、智能化的企業會議室管理方案。
1.會議一鍵預訂並通知參會人:會議室預訂信息與ding消息關聯,會議室預訂成功後一鍵通知參會人,無需再次填寫會議室地點信息及開會時間;
2.會議室審批管理:可設置會議室審批管理員,管理員審批通過即預訂成功,並自動發送ding通知至相關參會人;
3.刷臉簽到智能統計:與釘釘智能硬件D2門禁打通,即會議室門外大屏和會議室門禁使用,D2實時顯示會議室預訂信息,與會人員入會刷臉即可簽到開門,簽到數據自動統計並發送至會議發起人;
4.無線投屏:釘釘智能硬件明我會議盒子實時同步會議室預訂信息,手機電腦無線投屏,免除有線接入和各種轉接頭煩惱;
5.會議日程管理:會議室預訂成功,參會人日程自動同步會議信息,便於個人時間安排;
6.會議紀要/任務跟蹤:會議紀要及任務通過邀約通知記錄,並指定參會人,完成事項狀態可實時更新並及時同步與會人員,不再擔心會議無結果。
智能會議室幫助企業實現會議室管理在線化,有效提升企業會議效率,降低會議管理成本,以100人企業為例:以前2人的日常行政管理+IT維護人員,現在無需專人管理;以前會議召集、協調參會時間地點需要40分鍾;現在3分鍾完成ding會議消息通知,參會人員日程衝突在線可見;以前會議係統維護費每年5000元,現在訂單智能會議室免費服務。
以(yi)上(shang)是(shi)聲(sheng)際(ji)電(dian)聲(sheng)為(wei)大(da)家(jia)帶(dai)來(lai)關(guan)於(yu)智(zhi)能(neng)會(hui)議(yi)係(xi)統(tong)對(dui)企(qi)業(ye)帶(dai)來(lai)的(de)價(jia)值(zhi)以(yi)及(ji)功(gong)能(neng)相(xiang)關(guan)知(zhi)識(shi),如(ru)果(guo)你(ni)想(xiang)要(yao)了(le)解(jie)更(geng)多(duo)關(guan)於(yu)智(zhi)能(neng)會(hui)議(yi)係(xi)統(tong)的(de)知(zhi)識(shi),那(na)麼(me)請(qing)登(deng)錄(lu)聲(sheng)際(ji)電(dian)聲(sheng)官(guan)方(fang)網(wang)站(zhan),小(xiao)編(bian)將(jiang)會(hui)為(wei)大(da)家(jia)帶(dai)來(lai)更(geng)多(duo)相(xiang)關(guan)技(ji)術(shu)知(zhi)識(shi)。
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