一、無紙化會議係統概述：

無紙化會議係統是一種基於互聯網的無紙化會議交換係統
，現代通信技術、音頻技術、視頻技術
、軟件技術。特點是：文件傳輸網絡、文件顯示電子、文件編輯智能，文件輸入輸出可控。核心功能主要是會議辦理登機手續、文件分發、文件上傳、文件同步，投票等函數。通過無紙化會議係統運行傳遞會議交互式係統。

二、什麼是無紙化會議管理係統？

無紙化會議管理係統基於局域網，專業網絡或移動互聯網交互係統，使用通信技術
、音頻技術
、視頻技術、軟件技術和無紙免費的紙質實施。

無紙化會議管理係統：文件傳輸網絡，文件顯示電子，文件編輯智能，文件輸入輸出可控。

無紙化會議管理係統的核心功能主要是實施一次會議、人的名稱
、文件分發和上傳、文件同步演示、投票
、手寫注釋、呼叫服務、語音字幕顯示
、遠程視頻會議等等。現如今已經實現了 Windows
，iOS
，Android等跨係統平台交互。

無紙會議係統終端的多樣化：液晶提升會議終端、翻轉液晶終端
、無紙桌麵會議終端等。超薄液晶電梯紙無紙會議終端已成為主流。

三、無紙化會議管理係統設備包括有哪些？

無紙會議管理係統設備包括：音yin響xiang擴kuo聲sheng係xi統tong，數shu字zi功gong率lv放fang大da係xi統tong
，視shi頻pin會hui議yi係xi統tong，語yu音yin識shi別bie係xi統tong，輔fu助zhu軟ruan件jian係xi統tong
，顯xian示shi屏ping係xi統tong，顯xian示shi投tou影ying係xi統tong，除chu網wang外wai網wang絡luo交jiao換huan機ji外wai，還hai有you中zhong央yang控kong製zhi係xi統tong，VRC和視頻矩陣也是通常需要在會議室中配置的設備。

四
、無紙化會議係統的功能介紹

1前期函數

功能模塊：可以根據員工管理的選擇，會議議程，主題管理，會議記錄，投票設置
，會議交流，集中控製
，人員安排和無紙會議終端的選擇。

會議建設：根據會議情況，設定會議主題，主持人，秘書
，會議時間和預期的結束時間，會議場所等。

會議預設：係統支持預設函數，用戶可以提前設置會議信息和主題文件以支持一鍵啟動
，支持預設的多個會議信息，支持默認會議設置。

人員管理：參與者是條目
，支持一對一的設置，支持人員信息批量導入，支持人員權限設置：函數、廣播權限、導出權限、免費功能
、出價權限
、文件查看權限。

主題管理：在會議前提前設置
，支持多主題同步設置
，支持主題權限設置
，主題文件格式不受限製，包括oro、Excel、PPT、PDF、CAD等。支持音頻格式MP3 / WMA，支持圖片格式JPG
、JPEG
、BMP、GIF 、PNG支持原始文件上傳（沒有輔助格式轉換）。

投票管理：設置投票和投票內容，設置投票方法
，如：實名係統
，匿名投票，支持點擊投票
，支持定製投票

，支持選擇性投票。

2.會議功能

智能登錄：一種輸入和檢查，登記入住主機自動概述和存儲記錄。

文檔分發：會議分發數據文件，支持多型多格式文件分發（文檔、圖片、PPT
、PDF信息），支持原始文件分發，支持臨時文件和固定文件分發，並實現無紙。

瀏覽讀數：會議發布數據文件的直觀顯示

，支持多主題文件同步顯示，可以任意單擊“搜索”瀏覽，支持PPT動態播放，支持主題文件查看權限限製。

文件注釋：會(hui)議(yi)可(ke)以(yi)在(zai)會(hui)議(yi)中(zhong)注(zhu)釋(shi)，支(zhi)持(chi)關(guan)鍵(jian)的(de)啟(qi)動(dong)注(zhu)釋(shi)，支(zhi)持(chi)原(yuan)始(shi)文(wen)件(jian)注(zhu)釋(shi)和(he)標(biao)簽(qian)功(gong)能(neng)，支(zhi)持(chi)原(yuan)始(shi)文(wen)件(jian)注(zhu)釋(shi)並(bing)自(zi)動(dong)上(shang)傳(chuan)後(hou)台(tai)主(zhu)機(ji)，支(zhi)持(chi)公(gong)共(gong)辦(ban)公(gong)文(wen)件(jian)：Word、PDF等。

電子白板：支持個人使用和互動
，支持多人遊戲同時在同一白板上共享書籍和書法，支持白板歸檔、負載、支持白板內容到投影機。

文件上傳：帶USB接口的無紙化會議終端麵板
，閱讀U磁盤文件並上傳到後台主機。

投票功能：編輯會議投票標題、選項
、說明、類型和關鍵啟動投票，支持投票終端將實時投票結果輸出到大屏幕。

信號交互：會議文檔
、電子白板、視頻播放
、計算機桌麵

、文件注釋可以廣播到其他無紙化終端
，支持異步瀏覽和跟蹤主函數，支持同步廣播權限設置。

設備互連：您可以直接使用各種高清圖像、視頻、廣播到各種無紙會議終端等，也可以同步會議終端視頻或文件數據轉到投影機或大屏幕。

同步瀏覽：zhuyangshengqiqidongtongyipingmuguangboshijinxinghuiyi
，renhewuzhihuiyizhongduandoukeyixuanzeyibuliulan
，tuichuxiangtongdepingmuguangbodaoziyoumobanzhong，zhichijiangenzongdaozhikuaisushuruxiangtongdepingmuguangbozhuangtai，zhichixukexianzhi。

會議交流：會議上可以發送一個免費的會議終端，支持無線電話，多選擇收件人，支持一鍵發送、實時顯示、消息回複
、公告
、支持與單獨的回複消息的統一通知。

會議服務：會議中的任何免費會議終端可以通過茶水，文員
，人物等支持個性化的呼叫服務來支持自定義呼叫。

控製功能：支持會議辦理登機手續，會議問題，會議投票，交互信號，會議關閉等，支持任何會議終端設置功能
，支持權限限製。

會議功能：支持會議終端功能，支持單、雙、多功能、登錄、係統自動登錄，統一重置簽入功能，具有會議控製。

會議通知：支持背景統一發送通知所有無紙會議終端的會議，支持後端對等傳輸通知，支持前端會議終端向後台發送消息。

後台控製：背景主機支持統一的控製無紙化會議終端
，包括LCD提升，開機
，電源和相同的屏幕廣播。

3.會後功能

信息記錄：您可以在會議後錄製各種信息，包括：登記信息、投票信息
、文件注釋、人員信息

、會議信息等、支持一個關鍵呼叫視圖。

信息導出：可以將會議信息導出到後台主機本地硬盤存儲或傳輸到其他會議終端存儲。

會議清空：自動或者手動清空會議材料，支持服務器自動清空所有無紙化會議終端數據
，並支持會議終端自動清空本機的所有會議材料。

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